Algemene voorwaarden 

…En stel jezelf altijd de vraag of je ook daadwerkelijk wil afspreken wat er staat,… 

Algemene voorwaarden: een onderwerp waar niemand op zit te wachten maar iedereen mee te maken krijgt. Ze worden vaak gezien als saai, ingewikkeld en iets voor later. Alle drie onjuist! Bij deze vijf stellingen om dat te bewijzen. 

Algemene voorwaarden zijn gewoon een contract

Niet waar. Ze lijken er veel op, maar het is net anders. Een contract, of een andere concrete afspraak, bevat de specifieke afspraken per opdracht: wat ga je doen, voor hoeveel en per wanneer. Algemene voorwaarden komen erbij. Het is een herbruikbare set afspraken die je bij elke opdracht wilt maken en waarover je niet elke keer wil onderhandelen, denk aan betalingstermijnen en aansprakelijkheid. Je gebruikt ze als aanvulling op bijvoorbeeld een contract. 

Algemene voorwaarden zijn niet verplicht

Klopt. Je bent niet verplicht om algemene voorwaarden te hebben, maar ze kunnen het je wel een stuk makkelijker maken. De insteek is dat alles wat je altijd geregeld wil hebben erin staat. De afspraken die je wil maken kun je in jouw voordeel vastleggen en daarmee je risico’s beperken. Ook kun je duidelijkheid scheppen over zaken die anders tot discussie kunnen leiden. Werk je voor een project samen met anderen, zoals een drukker, een technicus of een constructeur? Dan komen algemene voorwaarden ook richting hen van pas. 

Als je algemene voorwaarden op je website staan, ben je klaar

Niet waar. Algemene voorwaarden zijn alleen geldig als je ernaar verwijst en ze deelt vóórdat de overeenkomst wordt gesloten, dus bij je offerte of uiterlijk bij het contract. Een verwijzing alleen is niet genoeg. Je moet de algemene voorwaarden ook daadwerkelijk meesturen, als bijlage of als link naar een versie die de ander moet kunnen opslaan. Een pdf werkt prima.

Zet daarom altijd een zin als deze in je offerte of contract: “Op deze offerte/contract zijn mijn algemene voorwaarden van toepassing, zoals bijgevoegd” en stuur ze meteen mee. 

Stuur je je algemene voorwaarden te laat, bijvoorbeeld bij je factuur, dan gelden ze niet. Hetzelfde geldt voor een enkele verwijzing in je e-mailhandtekening.

Niemand leest algemene voorwaarden dus ik ook niet

Niet doen. Algemene voorwaarden van je opdrachtgever zijn opgesteld in diens voordeel, niet in dat van jou. Bovendien zijn ze vaak geschreven voor iets heel anders dan kunst. Een gemeente gebruikt soms dezelfde voorwaarden voor jouw installatie als voor een bestelling briefpapier. 

Lezen dus. En stel jezelf altijd de vraag of je ook daadwerkelijk wil afspreken wat er staat, want als je tekent ben je eraan gebonden. Twijfel je? Laat ze checken. Niet alles mag in algemene voorwaarden worden opgenomen en zoals gezegd zijn algemene voorwaarden niet zomaar geldig. Een tweede paar ogen ziet soms wat jij mist.

Algemene voorwaarden van je opdrachtgever is kiezen of slikken

Niet waar. Onderhandelen mag altijd, ook over algemene voorwaarden en ook al zien ze er niet zo uit. Standaardcontracten en voorwaarden bestaan niet. In het contract, of in een aparte afspraak, kun je eenvoudig vastleggen welke onderdelen van de algemene voorwaarden niet gelden of welke afspraak daarvoor in de plaats komt. Gewoon vragen dus.

Alle stellingen goed? Mooi! Heb je nog geen algemene voorwaarden, dan heeft de Kunstenbond een set voor je klaarstaan. Weet me te vinden als je er niet uitkomt of algemene voorwaarden wil laten checken. Want saai of niet, soms moet je er toch iets mee.

Wilt u meer van dit soort artikelen lezen?

Dat kan door een abonnement te nemen op BK-informatie.
Daarmee steunt u ons en kunnen wij het vakblad voor beeldend kunstenaars blijven maken. Dankzij onze trouwe abonnees en adverteerders kan BK-informatie acht keer per jaar verschijnen, print en online, vol informatie die de beroepspraktijk van kunstenaars ondersteunt.

Belangrijk voor iedereen werkzaam in de beeldende kunstsector!

Neem nu een abonnement en u ontvangt voor het eerste jaar 25% korting